Mitarbeiter:innen sollen ihr eigenes Verhalten auch an den Werten des Unternehmens und generell an den Grundwerten des menschlichen Verhaltens messen. Dieses Verständnis ist im Verhaltenskodex der voestalpine AG, der die Basis für moralisch, ethisch und rechtlich einwandfreie Verhaltensweisen aller Mitarbeiter:innen des Konzerns ist, festgehalten. Der Vorstand bekennt sich aus- und nachdrücklich zu diesem Kodex.
Das Compliance Management System der voestalpine basiert auf den Säulen Risikoanalyse/Prävention, Aufdeckung sowie Reaktion. Die Compliance Organisation legt im Rahmen der ersten Säule großen Wert darauf, Mitarbeiter:innen mit den externen und internen Verhaltensregeln vertraut zu machen. Dazu werden neben zielgruppenorientierte Präsenzschulungen und allgemeinen Compliance-Schulungen im Rahmen interner Ausbildungsprogramme verschiedenste e-Learning-Schulungen angeboten.
Die Compliance Organisation unterstützt das Management in seiner Verantwortung für die Einhaltung der Compliance-Vorschriften, stellt die erforderlichen Prozesse zur Verfügung und fungiert als Anlaufstelle für alle ihr zugewiesenen Themenstellungen und Fragen. Neben einem Group Compliance Officer sind Compliance Officer in allen Divisionen und einer Reihe von Business Units sowie größeren Gesellschaften des Konzerns bestellt.
Der Compliance-Organisation obliegen folgende Themen:
- Kartellrecht
- Korruption
- Kapitalmarkt-Compliance
- Fraud (interne Fälle von Diebstahl, Betrug, Unterschlagung, Untreue)
- Interessenkonflikte sowie
- Sonderthemen, die den Compliance Officers vom Vorstand der voestalpine AG zugewiesen werden (z.B. UN- oder EU-Sanktionen)
Andere Compliance-Themen, wie zum Beispiel Umwelt, Steuern, Rechnungslegung, Arbeitsrecht, Arbeitnehmerschutz, Datenschutz, gehören nicht zum Zuständigkeitsbereich der Compliance Organisation bzw. der Compliance Officer. Diese Themen werden von anderen Organisationsbereichen wahrgenommen.
Für Meldungen von Fehlverhalten stehen Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen unterschiedliche Ansprechpartner:innen sowie ein webbasiertes Hinweisgeber:innensystem zur Verfügung.